Отмена печати и электронный документооборот
29.04.2014
В середине апреля были внесены изменения в законодательстве о использовании печати предприятия юридического лица при оформлении документов. Сегодня «мокрая» печать необходима для подтверждения юридической силы ряда документов: договора, налоговые накладные и прочая бухгалтерская документация, товарно-транспортные накладные и т.п.
Упразднение использования печати приведет к тому, что в Украине больше не останется документов, на которые необходимо будет ставить печать предприятия.
Подпись документа в новых реалиях
Отмена обязательного использования печати прямо никак не связана с расширением сферы применения электронных цифровых подписей (ЭЦП), так как ЭЦП применяются при оформлении электронных документов, а печать есть и была реквизитом традиционного (печатного) документа. Другое дело, что электронный документооборот становится все более распространенным. Поэтому в скором будущем предприятия и предприниматели будут чаще обращаться к электронному документообороту, что предполагает использование электронной цифровой подписи.
Причины отмены печати
На сегодняшний день, печать не выполняет функцию удостоверения подписи и больше не говорит о том, что данный документ полностью настоящий, а также не защищает документ от подделки. Требование о обязательном использовании печати – это дополнительное бремя для бизнеса.
Срок отмены печати
Закон вступает в силу через 6 месяцев со дня официальной публикации, и с этого момента печать будет являться недействительной.