Поиск нормативных и аналитических документов
Имеющиеся в электронном журнале документы можно найти в режиме поиска (ниже показано, как этот режим выглядит в журнале).
Поиск документа возможен, когда Вы знаете какие-либо его реквизиты, такие например, как вид, номер, дата принятия и т. д. В данном случае реквизиты документа или их части играют роль критериев поиска, т. е. ограничений, налагаемых на весь список документов в информационной базе электронного журнала и позволяющих выбрать только те, которые Вас интересуют. Проще говоря, Вы пишете в соответствующих полях ввода то, что Вам известно из реквизитов нужного документа, а электронный журнал ищет для Вас требуемое.
Поиск документа возможен по следующим реквизитам и их сочетаниям:
Слова из названия или текста
В этом случае будет осуществляться поиск документов, содержащих все введенные слова в названии или в тексте документа. Необходимо учитывать, что названия всех документов, как нормативных, так и аналитических, хранятся в базе электронного журнала на русском языке, а сами тексты нормативных документов — на украинском.
Вводить слова необходимо целиком, без сокращений. Например: «взыскание пени за нарушение обязательств» или«порядок розрахункiв в iноземнiй валютi».
Номер документа
Имеет смысл только для нормативных документов, бланков, типовых форм и т.д., утвержденных нормативными документами и имеющими в реквизитах номер утверждающего документа
В строке вводятся начальные символы номера документа. Например, если ввести в качестве критерия поиска в эту строку«12», то журнал включит в список все документы, номер которых начинается с 12, т. е. 12, 127, 1253/н/69-14, 1253/96-ЕП и т. д.
В строке вводятся начальные символы номера документа. Например, если ввести в качестве критерия поиска в эту строку«12», то журнал включит в список все документы, номер которых начинается с 12, т. е. 12, 127, 1253/н/69-14, 1253/96-ЕП и т. д.
Вид документа
Выбор вида документа осуществляется из предлагаемого списка. Это может быть как нормативный документ (письмо, приказ, закон и пр.) или типовая форма, так и аналитический или справочный материал.
Обратите внимание, что нормативный документ может иметь больше одного вида. Так, приказ, утверждающий некое Положение будет иметь два вида — Приказ» и Положение». Найти такой документ можно, задав в поле вида документов любой из его видов: как Приказ», так и Положение».
Издатель документа
Вам предоставляется возможность списку учреждений и ведомств, издающих документы, входящие в информационную базу электронного журнала. Для выбора издателя из списка нужно установить галочку рядом с его названием. Также Вы можете выбрать несколько издателей, и тогда поиск будет осуществлен по всем указанным издателям.
Дата принятия документа
По дате принятия «от» — дате, начиная с которой программа осуществляет отбор документов. Если дата не введена, то этот критерий поиска не будет использоваться.
По дате принятия «до» — дате, до которой включительно программа осуществляет отбор документов. Если дата не введена, то принимается текущая дата. Таким образом, даты принятия «от» и «до» определяют временной интервал, в котором документ был принят.
Поиск по нескольким реквизитам
В качестве критериев поиска может использоваться любое сочетание задаваемых реквизитов, при этом критерии поиска объединяются условием «и». Например, если выбрать в строке Вид документа реквизит «Письмо», а в строке поиска -«кредит», то в результате будут отобраны все письма НБУ, ГНАУ, Миндоходов, и других организаций, содержащие в названии слова «кредит», «кредитование», «кредитные» и т. д.
Если, к примеру, необходимо письмо налоговиков о льготах по НДФЛ, изданное в марте 2013 г.). В этом случае можно задать в поле поиска «лист березень 2013 пiльги податку фiзичних» (разделенные пробелами слова на украинском языке, поскольку тексты нормативных документов приведены на украинским языке), либо задать такие условия поиска:
- поле поиска — «пiльги податку фiзичних»
- дата принятия — с 01.03.2013 по 31.03.2013
- вид документа — письмо
- издатель — Министерство доходов и сборов Украины