15 октября 2013 Министерством доходов и сборов Украины в телефонном режиме ответило на актуальные вопросы относительно уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. На вопросы плательщиков отвечала начальник Управления администрирования единого взноса и методологии Департамента доходов и сборов с физических лиц Министерства доходов и сборов Украины Кепина Светлана Васильевна.

1. Нужно ли с органами Миндоходов по-новому заключать договора для представления отчетности в электронной форме?

Если отчеты в электронном виде подавались в органы Пенсионного фонда, то никаких договоров относительно подачи отчетности заключать с органами доходов и сборов не требуется. Договор заключается только в случае, когда отчет планируется впервые представить в электронном виде. После активации счетов по обслуживанию единого взноса с 1 октября 2013 уплате необходимо осуществлять на соответствующие счета органов доходов и сборов.

2. Единый взнос, удержанный из зарплаты работников и начисленный на фонд оплаты труда, необходимо платить одним платежным поручением или отдельными?

Начисление и удержания единого взноса из фонда заработной платы уплачиваются одним платежным поручением. Для удобства можно подавать два платежных поручения, но все равно платить надо на один счет.

3. Предприятие меняло местонахождение: из одного района Киева в другой. Налог на прибыль, НДС и другие налоги до конца года предприятие должно платить по предыдущему местонахождению. А на счета какого налогового органа оплачивать ЕСВ?

Приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09. 09. 2013 г. № 454 утвержден Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Порядок № 454). Согласно п. 3. 7 Порядка № 454 если страхователь в отчетном периоде изменяет местонахождение или место регистрации или место жительства (вне пределов территориального обслуживания органа доходов и сборов в котором он находился на учете), отчет за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) подается в орган доходов и сборов по новому месту постановки на учет. То есть, обязательная отчетность и уплата единого взноса осуществляется в территориальный орган доходов и сборов по новому местонахождению.

4. Можно ли подавать отчетность предприятия, не осуществляющие деятельность?

Согласно п. 2.13 Порядка № 454, если юридические лица не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, отчет в органы доходов и сборов ими не подается.

5. Можно ли подавать отчетность по ЕСВ только в бумажном виде, если количество работников не превышает 5 человек?

Пунктом 2. 1 Порядка № 454 определено, что отчет в органы доходов и сборов подается страхователем или ответственным лицом страхователя по месту взятия на учет в органах доходов и сборов в один из следующих способов:

• средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия по регистрации электронной подписи ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;
• на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
• на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не больше пяти.

6. Предприятие в сентябре при выплате зарплаты за первую половину месяца уплатило единый взнос на счета Пенсионного фонда. Они будут зачислены в счет уплаты взноса за сентябрь нужно ли писать заявление о «переброске» этих сумм?

Остатки сумм единого взноса будут переданы Пенсионным фондом Украины Министерству доходов и сборов Украины на центральном уровне. Все суммы авансовых платежей останутся за плательщиками единого взноса. Письмо о возврате средств по единому взносу писать не нужно. Авансовые платежи в органы Пенсионного фонда будут зачислены в карточки лицевых счетов плательщиков в органах доходов и сборов соответствующего уровня.

7. Предприятие в октябре при выплате зарплаты за вторую половину месяца уплатило единый взнос на счета Пенсионного фонда. Они будут зачислены в счет уплаты взноса за сентябрь нужно ли писать заявление о «переброске» этих сумм?

Суммы единого взноса, ошибочно уплаченные на счета органов Пенсионного фонда, органами Государственной казначейской службы Украины будут переаккредитованы на счета органов доходов и сборов. Об этом заявил во время пресс — конференции 15.10.2013г. в «Интерфакс-Украина» и директор Департамента доходов и сборов с физических лиц Миндоходов Вячеслав Бусарев.

8. Должно ли предприятие в платежном поручении при получении средств на зарплату в назначении платежа отдельно указывать сумму единого взноса удержанного с работников и отдельно — начисленного на заработную плату?

Нет, обязательно их разделять в разрезе сумм не требуется. Но я бы рекомендовал это делать для целей аналитического учета. Кроме того, банку будет лучше контролировать уплату единого взноса.

9. В прошлом году мы получили справку в Пенсионном фонде, которая дает право получать заработную плату в банке без проверки размера единого взноса. Срок ее действия еще не закончился. Нужно ли ее обновлять в местном налоговом органе?

Нет, обновлять ее не нужно. Справка действительна до окончания срока ее действия. По окончании срока ее действия плательщик должен обратиться в орган доходов и сборов для получения новой, если таковая требуется.