Пакетная отправка отчетов в обновлении 10.00.190 (видео инструкция)

29.11.2013 

Уважаемые пользователи системы «M.E.Doc»!

В Миндоходов поменялся формат приема налоговой отчетности, которая имеет приложения. Для правильной отправки отчетов необходимо установить обновление 10.00.190 к системе «M.E.Doc». С 29.11.2013 года отчеты, которые подаются с приложениями, должны быть объединены в пакет.

Пакетная отправка 

Теперь, после создания основного документа, в модуле «Реєстр звітів» сразу появляются связанные с ним приложения, которые пользователь может заполнять для дальнейшей отправки. Все заполненные документы считаются одним пакетом, поэтому при отправке одного документа из пакета, все остальные отправляются автоматически.

Если отчеты были созданы в предыдущей версии, они не имеют признака пакета. Поэтому после установки обновления необходимо скопировать их в тот же период для объединения в пакет, и удалить раннее созданные. После этого отправить в контролирующие органы. На каждый отчет пакета приходит отдельная квитанция. Квитанция № 2 формируется при условии, что все отчеты пакета доставлены на шлюз и получена положительная Квитанция №1. Поэтому обязательно дождитесь Квитанции №2 на каждый отчет.

Подробно о работе с пакетами отчетных документов можно ознакомиться в справке, которая находится в Системе«M.E.Doc» в разделе Модулі програми > Звітність > Реєстр звітів > Пакет звітних документів, или вызвать клавишей F1 из Главного меню программы.

Также для Вашего удобства разработана видео-инструкция по пакетной отправке отчетов

Пакетная отправка отчетов видео на youtube.com

ВНИМАНИЕ!!! Если Вы работаете в демо-версии Системы «M.E.Doc», то импортировать необходимо только полный комплект документов, то есть пакет.

ПРИМЕР: Пользователю необходимо подать Декларацию НДС с приложениями 1,2. Для этого необходимо:

1. Экспортировать эти отчеты из учетной системы.

2. При импорте в систему «M.E.Doc» выбрать одновременно все три файла xml и выполнить импорт.

3. В результате «M.E.Doc» автоматически объединит импортированные отчеты в пакет, а при отправке отчетов будут соблюдены требования к формату пакетной подачи отчетности.

В случае, если файлы Декларации и приложений будут импортированы по очереди — впоследствии отправленные с Демо-версии отчеты не будут приняты на шлюзе Миндоходов.

Демо-версия «M.E.Doc» не позволяет объединить в пакет документы, импортируемые по одному. «M.E.Doc» не несет ответственности за правильное объединение в пакет этих документов. Поэтому, убедитесь для начала, что Ваша учетная система обновлена​​, и поддерживает новый формат пакетной отправки.

Отчеты, которые импортируются в «M.E.Doc» из учетной системы, должны обязательно иметь признак пакета (признак содержится в элементе linked_docs файла xml отчета).

Новый маршрут для отправки налоговых накладных

Для большего удобства, и учитывая Ваши многочисленные просьбы, доработан модуль «Первинні документи». В нем добавлен новый маршрут обработки налоговых накладных – «Тільки реєстрація». Теперь есть три возможных пути прохождения налоговых накладных:

1) «Согласование с контрагентом – Регистрация ЕРНН – Отправка зарегистрированного документа контрагенту»

2) «Регистрация ЕРНН — Отправка зарегистрированного документа контрагенту»

3) «Только регистрация в ЕРНН, без дальнейшей обязательной отправки контрагенту»

С первыми двумя Вы уже знакомы, а третий новый маршрут предусматривает регистрацию налоговой накладной в ЕРНН, без предварительного согласования с контрагентом и без дальнейшей отправки НН контрагенту.

Налоговая, которая прошла по этому маршруту, после получения квитанции о приеме, автоматически перемещается в Архив. Но вместе с тем, Вы в любой момент сможете отправить эти документы контрагенту в электронном виде из Архива.

Для выбора данного маршрута, в «Налаштуваннях обміну документами» выберите опцию «Тільки реєстрація».

Только регистрация налоговых накладных в ЕРНН видео на youtube.com

Подробно со всеми изменениями в обновлении можно ознакомиться здесь.

Мы понимаем, что нелегко сразу отказаться от привычного бумажного варианта первичного документа. Но Вы действительно сможете сэкономить время и средства, отправляя эти документы в электронном виде, и не создавать у себя на предприятии архивы невероятных размеров.

Очень надеемся, что все изменения будут полезными для Вас, и помогут в работе.