Складская квитанция

Иногда в ходе проверки проверяющие могут попросить предоставить такой документ, о существовании которого бухгалтер раньше даже и не подозревал. Например, просят предоставить складские квитанции. Официально утверждена только форма квитанции для зерна (для других сельхозпродуктов нет официальной формы), в стандартной конфигурации печать этого документа не реализована (кроме некоторых специализированных конфигураций), однако документ необходимо предоставить, и чем скорее, тем лучше. С нашей обработкой данная задача может занять минимум времени и сил. Также обработку можно использовать в повседневной деятельности при выписке складских квитанций.

При возникновении этой проблемы (срочно предоставить складские квитанции) рассматривались два пути — добавить печатную форму в каждый документ «Реализация товаров и услуг» или сделать внешнюю печатную форму. Так как для квитанций необходим свой договор предоставления услуг хранения, отличный от договора поставок, а также нумерация квитанций будет отличаться от нумерации расходных накладных, добавление печатной формы в документ привело бы к доработке конфигурации, поэтому было принято решение реализовать печать с помощью внешней обработки.

Назначение кнопок и полей обработки:

Организация — фирма-продавец, от имени которого создаются складские квитанции.

Период с… по… — временной интервал, за который будут созданы складские квитанции.

Начальный номер квитанции — номер, от которого будет начинаться нумерация квитанций.

Договор номер… от… — номер и дата договора складского хранения, на который будет ссылка в каждой складской квитанции.

Выбрать контрагента — после нажатия этой кнопки открывается справочник «Контрагенты», из которого выбирается контрагент (один или несколько) для подстановки в таблицу «Клиенты».

Удалить контрагента — для удаления выделенного в таблице «Клиенты» контрагента.

Очистить — после нажатия этой кнопки очищается таблица «Клиенты».

После того, как выбраны организация и контрагент, установлен временной интервал, начальный номер квитанции и заполнены данные по договору хранения, нажимается кнопка Заполнить и нижняя таблица заполняется документами «Реализация товаров и услуг».

Если все заполнено правильно, с помощью кнопки Реестр можно распечатать реестр, в котором будут показаны все выведенные в табличную часть документы «Реализация товаров и услуг» вместе со складскими квитанциями, выписанными для этих документов.

После нажатия кнопки Сформировать формируются печатные формы складских квитанций, которые можно распечатать на принтере.

Образец складской квитанции (ссылка кликабельна):

Стоимость обработки 576 грн.